Mengawasi Bongkar Muat Produk
Seorang Admin gudang bertanggung jawab atas kondisi produk yang masuk dan keluar gudang. Oleh karena itu, Admin gudang perlu untuk mengawasi aktivitas bongkar muat produk di gudang. Seperti pengawasan terhadap dipenuhinya SOP bongkar muat produk tertentu yang rentan mengalami kerusakan jika salah penanganan.
Pengawasan ini disertai dengan tugas pendataan produk masuk dan keluar. Admin gudang harus memastikan produk yang masuk atau keluar gudang berada kondisi yang layak guna atau pakai.
Penggunaan Sistem Otomatis
Saat ini, pekerjaan administrasi gudang seperti pencatatan data pada buku atau formulir sudah melibatkan teknologi. Seperti, penginputan data-data gudang pada pada software seperti Microsoft Office.
Oleh karena itu, sebagai seorang Admin gudang kamu harus mampu mengoperasikan perangkat teknologi seperti laptop atau komputer dan menggunakan software yang dibutuhkan.
Tanggung Jawab Admin Gudang
Apa tanggung jawab yang diemban oleh Admin gudang? Seorang Admin gudang pastinya bertanggung jawab atas segala kegiatan administrasi pergudangan yang meliputi hal-hal berikut.
Membuat Laporan Gudang
Tugas seorang Admin gudang tidak sekadar mencatat barang di gudang. Melainkan juga bertanggung jawab dalam menyusun laporan terkait keseluruhan administrasi dan inventarisasi gudang.
Laporan yang dibuat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, dapat dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Laporan ini nantinya akan diserahkan kepada Kepala Gudang.
Memastikan Ketersediaan Perlengkapan Gudang
Admin gudang tidak hanya mengelola barang yang ada di gudang. Melainkan juga semua perlengkapan yang dibutuhkan oleh pegawai gudang.
Admin gudang bertanggung jawab untuk memastikan semua perlengkapan barang di gudang untuk dokumentasi, pengemasan, pengangkutan, dan penyimpanan. Contohnya yaitu, ATK, hand pallet, konveyor, dan rak penyimpanan barang.
Jika kamu tertarik bekerja di dalam divisi logistik perusahaan, salah satu karir yang dapat dipilih adalah sebagai Admin gudang.
Profesi Admin gudang merupakan salah satu karir yang banyak dibutuhkan di berbagai sektor industri. Terutama industri yang dalam kegiatan operasionalnya membutuhkan gudang produksi atau penyimpanan.
Lalu, siapa sih yang dimaksud sebagai Admin gudang? Apa tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukannya? Kamu dapat menemukan pembahasannya di artikel ini. Jadi, simak sampai akhir, ya!
Membuat Daftar Absensi Karyawan Gudang
Admin gudang bertanggung jawab memastikan semua karyawan atau staf yang bekerja di gudang yang hadir mengisi daftar absensi. Tanggung jawab ini juga termasuk melaporkan karyawan gudang yang lembur atau berganti shift kerja.
Tren Pekerjaan Administrasi Gudang
Kamu perlu mengetahui bahwa seorang Admin gudang harus update terhadap tren yang berkembang di lingkungan kerja. Hal tersebut berguna agar Admin gudang terus melakukan upgrade skill untuk meningkatkan performa dan kualitas kerja.
Berikut tren pekerjaan administrasi gudang yang perlu kamu ketahui sebagai seorang Admin gudang.
Contoh Target atau KPI Admin Gudang
Sebagai orang yang baru akan berkarir di divisi logistik dan pergudangan, kamu mungkin belum mengetahui apa itu KPI Admin gudang. KPI atau key performance indicator merupakan target kerja yang harus dicapai oleh Admin gudang untuk mendapatkan performa yang baik.
Berikut empat contoh target atau KPI seorang Admin gudang.
Pendataan produk yang diterima oleh Admin gudang harus dilakukan secara efektif. Yaitu, dengan mencatat sumber barang, jumlah, hingga supplier.
Pengemasan atau packing produk oleh Admin gudang harus dilakukan dengan hati-hati, teliti, dan sesuai SOP. Seperti memperhatikan jenis material yang digunakan untuk packing, pelanggan yang akan menerima, dan memberi label pada jenis produk yang membutuhkan penanganan khusus saat pengiriman.
KPI Admin gudang saat pengiriman gudang meliputi kalkulasi waktu produk sampai ke tangan pelanggan dan besaran biaya yang diperlukan untuk pendistribusiannya.
Produk yang sudah sampai kepada pelanggan memungkinkan dikembalikan lagi ke gudang atau yang biasa disebut dengan return. Hal ini bisa disebabkan adanya produk yang rusak atau expired.
KPI Admin gudang dalam prosedur pengembalian ini adalah mendata jumlah, jenis, dan alasan produk dikembalikan oleh pelanggan.
Mengelompokkan Barang di Gudang
Produk yang berada gudang harus dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu, seperti produk dengan dimensi tertentu, kandungan bahan tertentu, atau bentuk tertentu.
Admin gudang bertanggung jawab mengklasifikasikan setiap produk ke dalam kategori tersebut atau sesuai dengan SOP perusahaan. Tujuannya, agar gudang tertata dengan rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, dan memudahkan proses pemindahan barang.
